Panduan Admin Sekolah
Sebagai admin, Anda bertanggung jawab mengelola seluruh data sekolah di platform EXSAO. Semua data master (siswa, guru, mapel, kelas) mendukung operasi tambah, edit, dan hapus.
Mengelola Siswa
Menambah Siswa Satu Per Satu
Buka menu Data Siswa dari sidebar
Klik tombol Tambah Siswa
Isi formulir pendaftaran:
- Nama Lengkap — nama siswa
- NIS/NISN — nomor induk siswa
- Kelas — pilih kelas (contoh: 6A, 7B)
- Jenis Kelamin — pilih Laki-laki / Perempuan
- Password — password untuk login ujian
Selesai
Klik Simpan Data
Import Siswa Secara Massal (Bulk)
Jika Anda memiliki banyak data siswa, gunakan fitur import CSV untuk menambahkannya sekaligus:
Di halaman Data Siswa, klik tombol Import Data
Klik Download Template untuk mendapatkan file CSV contoh dengan format kolom yang benar
Isi file template dengan data siswa Anda, lalu drag-and-drop file ke area upload atau klik untuk memilih file
Sistem akan menampilkan preview data — periksa apakah data sudah sesuai sebelum diproses
Selesai
Klik Import untuk memproses data. Siswa yang berhasil akan langsung muncul di daftar
💡 Tip: Gunakan format CSV (
.csv) untuk hasil terbaik. Pastikan kolom sesuai template yang disediakan.
Mengedit Siswa
Klik ikon edit (✏️) pada baris data siswa yang ingin diubah
Ubah data yang diperlukan pada dialog yang muncul
Selesai
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan
Menghapus Siswa
Klik ikon hapus (🗑️) pada baris data siswa
Selesai
Konfirmasi penghapusan dengan klik Ya, Hapus Data
💡 Anda juga bisa menghapus beberapa siswa sekaligus dengan mencentang checkbox lalu klik Hapus Terpilih.
Mencari Siswa
Gunakan kolom pencarian di bagian atas halaman. Ketik nama atau NIS siswa untuk menemukan data dengan cepat.
Mengelola Guru
Role Guru: Teacher vs Proctor
Saat menambah atau mengedit guru, Anda harus memilih role untuk menentukan hak akses:
| Fitur | Teacher 📚 | Proctor 🛡️ |
|---|---|---|
| Membuat soal & paket ujian | ✅ | ❌ |
| Melihat laporan nilai | ✅ | ❌ |
| Memilih mata pelajaran | ✅ | ❌ |
| Mengawasi ujian (monitoring) | ✅ | ✅ |
| Melihat jadwal ujian | ✅ | ✅ |
💡 Tip: Gunakan role Proctor untuk guru pengawas yang hanya bertugas mengawasi pelaksanaan ujian, tanpa perlu akses ke pembuatan soal dan laporan.
Menambah Guru
Buka menu Data Guru dari sidebar
Klik tombol Tambah Guru
Isi formulir:
- Nama Lengkap — nama guru
- Username — NIP atau ID pegawai (untuk login)
- Password — password untuk login
- Role — pilih Teacher (guru pengajar) atau Proctor (pengawas ujian)
- Mata Pelajaran — pilih mapel yang diampu (hanya muncul untuk role Teacher)
Selesai
Klik Simpan Data untuk menambahkan guru
Guru yang sudah ditambahkan bisa login ke panel guru. Teacher memiliki akses penuh, sementara Proctor hanya bisa mengawasi ujian.
Mengedit Guru
Klik ikon edit (✏️) pada baris data guru
Ubah data yang diperlukan (nama, username, mapel, atau password)
Selesai
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan
Menghapus Guru
Klik ikon hapus pada baris data guru
Selesai
Konfirmasi dengan klik Ya, Hapus
Mengelola Mata Pelajaran
Menambah Mata Pelajaran
Buka menu Mata Pelajaran dari sidebar
Klik tombol Tambah Mapel
Isi formulir:
- Kode Mapel — kode singkat (contoh: MTK, IPA, BIN)
- Nama Mapel — nama lengkap mata pelajaran
- KKM — Kriteria Ketuntasan Minimal (default: 75)
Selesai
Klik Simpan Data
Mengedit Mata Pelajaran
Klik ikon edit pada baris mata pelajaran
Ubah kode, nama, atau KKM sesuai kebutuhan
Selesai
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan
Menghapus Mata Pelajaran
Klik ikon hapus pada baris mata pelajaran
Selesai
Konfirmasi dengan klik Ya, Hapus
⚠️ Mata pelajaran yang sudah memiliki paket ujian tidak bisa dihapus. Hapus terlebih dahulu paket ujian yang terkait.
Mengelola Kelas
Menambah Kelas
Buka menu Data Kelas dari sidebar
Klik tombol Tambah Kelas
Isi formulir:
- Tingkat — pilih tingkat/level kelas (contoh: 10, 11, 12)
- Nama Kelas — contoh: X MIPA 1, XII IPS 2
Selesai
Klik Simpan Data
Mengedit Kelas
Klik ikon edit pada baris kelas
Ubah nama atau tingkat kelas
Selesai
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan
Menghapus Kelas
Klik ikon hapus pada baris kelas
Selesai
Konfirmasi dengan klik Ya, Hapus Kelas
⚠️ Kelas yang masih memiliki siswa terdaftar akan menampilkan peringatan sebelum dihapus.